Pour cette troisième édition, Les réfs’ SRC vous présentent l’accompagnement réalisé pour Présance Centre – Val de Loire pour une mise en conformité RGPD ainsi que l’externalisation mutualisée du DPO ! Découvrez le contexte ainsi que le détail de la prestation que nous avons réalisée.

Le client

Présance Centre – Val de Loire représente un groupement composé de différents services de prévention et de santé au travail (8 SPST). Ces entités sont des associations ayant pour mission de préserver la santé au travail. Leur rôle est d’accompagner les employeurs, les salariés et leurs représentants dans la prévention des risques professionnels.

Le contexte

L’entrée en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 25/05/2018 ainsi que l’adaptation de la Loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés le 22/06/2018 constituent le contexte réglementaire à l’origine de cette mission.

Les caractéristiques de la prestation de SRC Solution

L’accompagnement que nous avons réalisé s’est articulé autour de 4 phases distinctes :

• Phase 1: Lancement et planification : définition du périmètre d’application du RGPD au sein des organisations et identification des acteurs clés
• Phase 2: Evaluation de la conformité : réalisation d’un diagnostic général des pratiques initiales en matière de gestion des données personnelles (collecte, stockage, destruction, etc.) pour les entités en ayant besoin. Il est précisé que SRC Solution a réalisé au préalable des audits auprès des APST18, 37 et 41 et auprès du CIHL45
• Phase 3: Reprise ou construction du plan actions : hiérarchisation et ordonnancement des chantiers à mener, aboutissant à la définition d’un plan d’actions ;
• Phase 4: Externalisation : mise en œuvre progressive des chantiers et actions par le DPO SRC SOLUTION.

 

Fort de ce travail et satisfait de notre accompagnement, le groupement Présance Centre-Val de Loire a souhaité poursuivre l’accompagnement par l’externalisation du DPO depuis 2022.

Le périmètre

• 300K salariés suivis en santé-travail
• +35 personnes interviewées
• +100 documents de conformité analysés

Vous souhaitez vous faire accompagner pour votre mise en conformité ? Contacter nous.