Provacy se présente comme un copilote pour les DPO et les équipes RGPD en leur fournissant les outils nécessaires à la gestion de leurs obligations. L’Objectif est de simplifier et de piloter la mise en conformité RGPD.

Un pilotage RGPD complet

 

Concrètement l’outil permet de structurer les activités clés de la mise en conformité. Nous retrouvons les fonctionnalités telles que :

– Registre des traitements

– Registre des demandes de droits

– Registre des violations de données

Il facilite aussi la création et la gestion du registre des traitements. La plateforme intègre aussi par exemple des modules dédiés pour mener des Analyses d’impact (AIPD) de manière structurée.

Au-delà de ces fonctionnalités clés, Provacy couvre le cycle complet du RGPD. Il permet de tracer les mesures de sécurité, de gérer le processus de réponse aux demandes d’exercice de droit (droit à la suppression …). Mais aussi de documenter les violations de données conformément aux exigences légales.

La simplicité est aussi un point clé de Provacy, en effet c’est un outil collaboratif extrêmement intuitif doté d’une interface fluide et lisible.

Ce pilotage complet est permis à l’aide du tableau de bord complet, qui vous permet, entre autres, de suivre vos fiches de traitement, l’avancement du plan d’action, la vue sur des statistiques et la possibilité de créer des bilans d’activité mensuel.

 

L’IA ACT avec Provacy

Face à l’émergence de l’utilisation d’IA en entreprise et l’arrivée de la réglementation de celle-ci (IA Act). Provacy se place parmi les premiers à étendre ses outils au-delà du RGPD pour vous aider à la gouvernance de l’IA. La plateforme vous aide à ne pas naviguer à l’aveugle face à cette réglementation.

Concrètement, Provacy propose un module spécifique pour cartographier automatiquement vos systèmes d’IA en interne à l’aide d’un questionnaire. Il guide l’utilisateur pour diagnostiquer et définir le niveau de risque de chaque système. L’outil vous accompagne ici aussi à la documentation de la conformité en suivant les listes des 7 points de contrôle.

Ce module est étroitement lié aux modules RGPD rendant une conformité unifiée RGPD + IA Act.

 

Provacy met un accent tout particulier à son accessibilité, de ce fait, le logiciel est disponible dans différentes langues afin d’assurer une utilisation par le plus grand nombre.

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